Smart Rent

🏠 Quản lý tài sản cho thuê

• Quản lý đa dạng loại tài sản: nhà trọ, căn hộ, văn phòng, thiết bị, phương tiện
• Phân loại tài sản theo khu vực, tòa nhà, tầng, phòng
• Theo dõi trạng thái tài sản: trống, đang thuê, bảo trì, ngừng khai thác
• Lưu trữ thông tin chi tiết: diện tích, giá thuê, hình ảnh, mô tả
• Quản lý tài sản theo mã định danh duy nhất
• Theo dõi lịch sử sử dụng của từng tài sản

📑 Quản lý hợp đồng thuê

• Tạo hợp đồng thuê nhanh theo mẫu cấu hình sẵn
• Quản lý nhiều loại hợp đồng (ngắn hạn, dài hạn, gia hạn)
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, tự động cảnh báo sắp hết hạn
• Lưu trữ lịch sử thay đổi hợp đồng
• Hỗ trợ ký hợp đồng điện tử
• Quản lý phụ lục hợp đồng và điều khoản bổ sung

👤 Quản lý khách hàng & đối tác

• Lưu trữ thông tin chi tiết khách thuê
• Quản lý nhiều khách trên cùng một hợp đồng
• Theo dõi lịch sử thuê, chuyển phòng, chấm dứt hợp đồng
• Ghi chú tình trạng khách hàng
• Phân loại khách hàng theo nhóm, mức độ ưu tiên
• Hỗ trợ import/export dữ liệu khách hàng

💰 Quản lý thanh toán & công nợ

• Theo dõi tiền thuê theo chu kỳ (tháng/quý/năm)
• Quản lý tiền cọc, hoàn cọc
• Tự động tạo phiếu thu theo kỳ hạn
• Theo dõi công nợ chi tiết từng hợp đồng
• Cảnh báo quá hạn thanh toán
• Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, online
• Xuất hóa đơn và chứng từ thanh toán

⚡ Quản lý điện, nước & dịch vụ

• Ghi nhận chỉ số điện, nước định kỳ
• Tự động tính tiền điện, nước theo cấu hình giá
• Quản lý các dịch vụ đi kèm (internet, vệ sinh, gửi xe…)
• Tự động tổng hợp vào hóa đơn thuê
• Theo dõi lịch sử sử dụng dịch vụ theo từng tài sản
• Hạn chế sai sót trong tính toán thủ công

🔧 Quản lý bảo trì & sự cố

• Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ khách thuê
• Phân công xử lý cho bộ phận kỹ thuật
• Theo dõi trạng thái xử lý sự cố
• Lưu trữ lịch sử bảo trì, sửa chữa tài sản
• Quản lý chi phí bảo trì theo tài sản
• Nhắc lịch bảo trì định kỳ

📊 Báo cáo & thống kê

• Báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/năm
• Thống kê tỷ lệ lấp đầy tài sản
• Báo cáo công nợ và dòng tiền
• Phân tích hiệu quả khai thác từng tài sản
• Biểu đồ trực quan hỗ trợ ra quyết định
• Xuất báo cáo Excel/PDF

👥 Quản lý người dùng & phân quyền

• Phân quyền theo vai trò: quản trị, kế toán, vận hành, kỹ thuật
• Quản lý lịch sử thao tác người dùng
• Giới hạn quyền truy cập dữ liệu theo chức năng
• Đảm bảo tính minh bạch và bảo mật hệ thống
• Hỗ trợ đăng nhập nhiều lớp bảo mật

🔔 Thông báo & nhắc việc thông minh

• Thông báo hợp đồng sắp hết hạn
• Nhắc nhở thanh toán đến hạn
• Cảnh báo sự cố chưa xử lý
• Gửi thông báo qua email, SMS hoặc hệ thống
• Giảm rủi ro quên việc trong vận hành

⚙️ Quản trị & cấu hình hệ thống

• Cấu hình giá thuê, dịch vụ, chu kỳ thanh toán
• Cấu hình mẫu hợp đồng, mẫu hóa đơn
• Quản lý danh mục dùng chung
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu
• Hỗ trợ mở rộng và tích hợp hệ thống khác

🔌 Tích hợp & mở rộng

• Tích hợp cổng thanh toán online
• Tích hợp chữ ký số, hợp đồng điện tử
• Kết nối hệ thống kế toán, CRM
• API mở cho tích hợp bên thứ ba
• Sẵn sàng mở rộng theo mô hình SaaS